Operations and Executive Admin Virtual Assistant

Bergabunglah dengan tim kami di VA Masters sebagai Operations and Executive Admin Virtual Assistant dan jadilah bagian dari perjalanan kami di Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, dan Badung. Di sini, Anda akan berperan sebagai asisten virtual yang terorganisir dan berorientasi detail untuk mendukung tim kami. Dengan pengalaman di bidang operasional dan administrasi eksekutif, Anda akan menjadi jembatan antara klien dan tim internal kami, memastikan semua operasional berjalan lancar dan efisien.

Sebagai Operations and Executive Admin Virtual Assistant, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang kompleks. Anda akan bekerja dengan berbagai perangkat lunak dan alat, seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem CRM seperti Salesforce. Anda akan membantu dalam mengatur jadwal, mengelola komunikasi, dan memastikan semua dokumen administratif selesai tepat waktu.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola kalender dan jadwal untuk eksekutif dan tim internal.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal melalui email, panggilan, dan pertemuan.
• Membantu dalam pengelolaan dokumen dan file, termasuk pengarsipan dan pengorganisasian.
• Mengelola tugas-tugas administratif seperti pemesanan, pembayaran, dan pengiriman.
• Menyediakan dukungan teknis untuk perangkat lunak dan alat yang digunakan oleh tim.
• Mengumpulkan dan menganalisis data operasional untuk mendukung pengambilan keputusan.
• Mengelola tugas-tugas khusus sesuai permintaan eksekutif.
• Memastikan semua operasional berjalan lancar dan efisien.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai asisten virtual atau peran administratif yang serupa.
• Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
• Pengalaman dengan sistem CRM seperti Salesforce adalah nilai tambah.
• Berorientasi pada detail dengan kemampuan untuk mengelola beberapa tugas secara bersamaan.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan mampu mengatur waktu dengan baik.
• Pengalaman dalam industri operasional atau administrasi eksekutif adalah nilai tambah.
• Berpengalaman bekerja dengan tim internasional adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait